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刘家亮

小零食杂货铺

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曲奇叔叔
¥20.00
市场价1:22.00元
品牌:鸡公山
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  • 商品名称:曲奇叔叔
  • 商品毛重:250 g

物美价廉,老人小孩都爱吃

“麻麻,我想吃大鸡叔叔店的曲奇饼”


服务承诺:

如有包装损坏包退货;七天无理由退货(若开袋即不可退)

网店售后服务方案

一、服务宗旨


秉持 “客户至上,用心服务” 的理念,致力于为每一位客户提供优质、高效、贴心的售后服务,解决客户在购物过程中遇到的各种问题,提升客户满意度和忠诚度,树立良好的品牌形象。

二、服务内容


  1. 咨询解答:通过在线客服、电话等渠道,及时解答客户关于商品信息、使用方法、退换货政策、物流进度等方面的咨询。客服人员需专业、耐心、准确地回答客户问题,确保客户得到满意的答复。

  2. 退换货处理

    • 对于符合退换货条件的商品,客户可在规定时间内申请退换货。客服人员应详细告知客户退换货流程和所需提供的信息,如订单号、商品问题描述、照片等。

    • 收到客户寄回的商品后,仓库人员应及时进行验收。如商品符合退换货标准,应在规定时间内为客户办理退款或换货手续。退款将按照客户原支付方式进行返还,换货则需确保商品的质量和规格符合客户要求。

    • 对于不符合退换货条件的商品,客服人员应向客户耐心解释原因,并提供合理的解决方案,如维修、补偿等。

  3. 商品质量问题处理:如客户反馈商品存在质量问题,客服人员应第一时间进行核实。确属质量问题的,按照退换货政策为客户处理;如需要维修,可为客户提供维修服务或指导客户自行维修。对于因质量问题给客户造成的损失,应根据实际情况给予适当补偿。

  4. 物流问题处理:客户如遇到物流延迟、商品丢失、损坏等问题,客服人员应及时与物流公司沟通协调,了解具体情况,并向客户反馈处理进度。对于商品丢失或损坏的情况,应根据责任划分,协助客户向物流公司索赔或为客户重新发货。

  5. 投诉处理:认真对待客户的投诉,及时记录客户的意见和建议。对于客户的投诉,应在规定时间内进行调查处理,并将处理结果及时反馈给客户。对于因自身原因给客户造成的不便和损失,应向客户诚恳道歉,并采取有效措施避免类似问题再次发生。

  6. 售后回访:在客户收到商品后的一定时间内,通过电话、短信或邮件等方式进行售后回访。了解客户对商品的使用感受和满意度,收集客户的意见和建议,为改进产品和服务提供依据。对于客户提出的问题和建议,应及时跟进处理,并向客户反馈处理结果。

三、服务流程


  1. 客户咨询或反馈:客户通过在线客服、电话等渠道向客服人员咨询或反馈问题。

  2. 问题记录与分类:客服人员详细记录客户的问题和需求,并根据问题的类型进行分类,如商品咨询、退换货申请、质量问题、物流问题、投诉等。

  3. 问题处理:根据问题的分类,将问题分配给相应的处理人员或部门。处理人员应在规定时间内对问题进行处理,并及时向客服人员反馈处理进度。

  4. 结果反馈:客服人员将处理结果及时反馈给客户,确保客户了解问题的解决情况。对于客户不满意的处理结果,应重新进行处理,直至客户满意为止。

  5. 服务记录与归档:对客户的咨询、反馈和处理结果进行记录,并归档保存。以便后续查询和分析,为改进服务提供数据支持。

四、服务标准


  1. 响应时间:在线客服应在 3 分钟内响应客户的咨询和反馈,电话客服应在 1 分钟内接听客户电话。对于客户的退换货申请、质量问题反馈等,应在 24 小时内进行处理和回复。

  2. 处理时效:退换货处理应在收到客户寄回商品后的 3 个工作日内完成,退款应在处理完成后的 1-3 个工作日内到账。商品质量问题维修应在 7 个工作日内完成,特殊情况除外。物流问题处理应在与物流公司沟通后的 24 小时内反馈处理进度,一般问题应在 3 个工作日内解决,复杂问题应在 7 个工作日内解决。

  3. 服务态度:客服人员应保持热情、耐心、专业的服务态度,使用文明用语,尊重客户的意见和需求。不得与客户发生争吵或冲突,对于客户的不满和投诉,应虚心接受并积极解决。

  4. 客户满意度:通过客户满意度调查等方式,了解客户对售后服务的满意度。客户满意度应达到 90% 以上,对于客户不满意的地方,应及时进行改进和优化。

五、服务培训


定期对客服人员和相关处理人员进行售后服务培训,包括产品知识、服务流程、沟通技巧、客户投诉处理等方面的培训。通过培训,提高服务人员的专业素质和服务水平,确保为客户提供优质的售后服务。

六、服务监督与考核


建立售后服务监督机制,对服务人员的工作进行监督和检查。定期对服务人员的工作绩效进行考核,考核指标包括响应时间、处理时效、服务态度、客户满意度等。对于考核优秀的服务人员,给予奖励和表彰;对于考核不合格的服务人员,进行培训和整改,直至达到服务标准为止。


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